各二级学院：

为维护学校正常教学、生活秩序，加强走读学生管理，根据上级文件精神，结合我校实际情况，现就2025-2026学年（含2024-2025学年未完成办理流程）学生走读有关事项说明如下：

一、工作要求

学生在校学习期间原则上应由学校安排集中住宿、统一管理。学生因生理或心理等方面特殊原因，不宜在校内集中住宿的，须经学校批准，并按规定办理走读校外住宿手续。未经审批且私自在校外住宿的学生，将按照《广东创新科技职业学院学生违纪处分实施细则》给予严肃处理。

二、申请时间

即日起至2025年9月18日

二、申请流程

学生走读校外住宿申请工作实行“一学年、一申请、一审批”制，即：上一学年已通过审批的学生，新学年仍需在校外住宿的，还应重新申请。 主要的流程为：学生申请—辅导员审核—学院党总支审核—宿舍管理中心汇总审核—学生处审核—宿舍管理中心走读复核。

（一）个人申请

走读校外住宿期间必须由家长全程陪同，原则上应为父母。由学生本人提出书面申请，详细说明走读的必要理由，辅导员审核通过后，符合条件的学生及家长亲笔填写《广东创新科技职业学院学生走读外宿申请表》《广东创新科技职业学院学生走读外宿承诺书》（具体见附件1、附件2）；因个人身心疾病或其他身体健康特殊原因需要走读外宿（身心问题须提供县级以上医院的诊断证明书复印件或其他相应的证明材料；在家住宿的须提供申请者家庭户口簿复印件；在外租房的须提供与合法的房租赁合同书或协议书的复印件）。等支撑材料。

（二） 二级学院审核

辅导员负责严格把关学生申请条件，查验家长身份、校外住址、医院诊断证明、住房材料等必要材料，并报二级学院党总支书记审核；向学生及其父母告知学校相关规定和安全责任；确定信息无误后签署《广东创新科技职业学院学生走读外宿申请表》《广东创新科技职业学院学生走读外宿承诺书》，报送学生处宿舍管理中心（学生宿舍8栋一楼）。

（三）学校审批：

学生处依据条件进行审批。已审批完结的走读申请表和走读协议等材料留二级学院存档，复印件报学生处宿舍管理中心备案。

（四）办理退宿

审批结束后及时与辅导员联系，到所在二级学院办理退宿手续。退宿后，未经批准不得在学生宿舍内留宿。所有程序完成后由宿舍管理中心每年6月、12月统一前往财务部办理免交走读期间住宿费的手续，具体费用退费以学校财务退费流程完成为准。

三、有关要求  

各二级学院要把走读学生的管理与教育列入日常重点工作，辅导员要定期了解走读学生的情况，保持家校联动，做好思想教育和安全工作。学生须向辅导员主动汇报自己的学习、生活情况，不得以走读为由出现上课迟到、早退、不参加学校或班级组织的各项集体活动等情况。如果住宿地址或联系方式等信息发生变更时，应及时向辅导员反馈。

附件1：广东创新科技职业学院学生走读外宿申请表

附件2：广东创新科技职业学院学生走读外宿承诺书

广东创新科技职业学院

学生处            

    2025年8月31日