为进一步提升秘书队伍的业务能力和综合素养，增强各单位部门的工作响应速度与服务保障水平，我校于6月16日召开秘书业务培训会。校长办公室主任钟美平、教务处处长朱怡权、人事处处长张良锐、人事处副处长方顺适、教务处副处长杨艳容、校长办公室助理韩文慧出席本次培训会，各职能部门行政秘书、二级学院、中职部行政秘书和教务秘书参加培训。

培训会上，人事处处长张良锐围绕多项人事制度进行了针对性解读。针对《教职工寒暑假工作任务管理办法》，他从专任教师与行政管理及教辅人员两个维度，就任务范围、认定程序等内容作了详细说明，并对常见问题进行重点提示。针对《校内兼课教师管理规定》，他从基本条件、资格审核流程、聘任制度等方面展开系统培训，并就其中的重点环节与操作细节作了深入解读。随后，人事处副处长方顺适就考勤制度进行专题强调，详细说明了各类请假类型的具体手续流程及注意事项。

校长办公室主任钟美平对与会秘书提出三点希望：一是强化服务意识，切实对师生负责；二是提高响应速度，确保各项工作高效运转；三是增强规范意识，学懂学透制度规定，以规范为基础、以效率为目标，不断提升服务水平。随后，校长办公室助理韩文慧以“办文、办公、办事”为主线，围绕公文处理规范、印章使用管理、社会组织协会管理、法人证书管理、周程上报规范、会务管理等六大板块展开系统培训，并结合实际工作进行现场演示。

教务处冼丹东老师就学生实习备案材料进行专题培训，从材料填写规范、内部审核流程等方面逐项进行示例说明，要求大家在工作中严守规范底线，并提出三点建议：一是推进流程标准化建设，二是积极应用信息化工具，三是建立责任到人的协作机制。教务处严丽霞老师就教材发放与教材费结算进行培训，针对教材费结算中的常见问题进行了说明与现场解答。随后，建设与设计学院教学秘书黄静、经济管理学院教学秘书陈恒智分别结合自身工作实际，围绕台账管理和层层通知等等实务工作分享了行之有效的做法，为在场秘书提供了有益借鉴。

会议现场还为参会秘书精心准备了暖心礼物，传递了学校对秘书队伍辛勤付出的关心与感谢。

本次培训会内容充实、针对性强，覆盖人事制度、流程规范、教务管理等多个核心业务板块，既是一次业务能力的集中充电，也是一次工作理念的系统更新。参训秘书纷纷表示，将以此次培训为契机，把所学所获转化为推动工作的实际行动，在各自岗位上进一步强化规范意识、提升响应效率、优化服务质量。学校也将持续完善秘书队伍的培养与交流机制，以更高标准、更实举措推动行政服务效能整体跃升，为学校高质量发展提供更加坚实的运转保障。（摄影：蔡媛媛 初审：方顺适 复审：张良锐 终审：方颂）

会议现场